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契约锁电子合同助力房地产行业提速降险

2019-09-11 点击:1598

科技谈论2天前我想分享

房地产集团涉及广泛的领域,涉及住房开发,经营,转让,租赁等业务类型的许多分支机构和行业;它与金融机构和政府机构,房地产行业合同等文件密切相关,要求严格,信息安全水平高。

如何确保房地产行业各方面的合同和印章管理的安全和效率至关重要.

合同锁定电子合同平台是基于多维密封管理和控制能力和集成有效性,实现对印章管理权限,流程订单,审计可追溯性的控制;

帮助房地产集团建立一体化,规范化,数字化的印章管理体系,解决了合同,印章管理“安全”,“效率”两个核心问题。

一,合同锁一体化密封控制平台亮点

合同锁定深入到房地产行业合同和印章申请的实际场景,并对房地产行业的各个方面实施综合印章控制概念,以确保合同签约的高效,安全和合规。

(密封完全由电子控制)

1.密封控制电子:多组织,多格式,多目标

房地产业以土地和建筑为基础。当每个房地产项目投入生产时,有必要在当地建立一个项目公司。

电子打印控制模式使分支机构的物理封条能够返回总部,确保房地产公司的封条合规,高效。

多组织打印同时受到控制

系统支持一个帐户同时申请多个企业组织的密封控制权限。当各地分支机构申请印章时,总部印章管理员可以通过系统账户查看并授权印章。

多格式全面覆盖

考虑到行业中各种链接中存在多种类型的合同以及签署的文档数量,系统支持多种文件格式(JPG,PDF,Excel等)来上传合同;

用户还可以通过电子合同平台预先制作各种合同模板。收到合同后,签约方可以根据需要编辑指定区域的关键信息。

多对象签名操作是高效的

对于需要多方轮流签署或需要将同一合同内容发送给多人的合同,系统可以支持多方签名(顺序或无序)和批量发送。

无论签字人是个人用户还是公司用户,赞助商都可以在合同开始阶段添加和设定签字顺序;或者一次向一个签名者发送一份合同内容。

2.应用场景的全部维度:涵盖业务链接和遵守法规

房地产业集成了房地产开发,建设,经营,管理,维护,装修,服务等各种业务活动,业务综合,业务多种多样;

该合同锁定了多场景应用程序,以帮助合同网络签署和数据存储在行业的各个方面,并确保章节的合规性和安全性。

(情景申请)

电子工程招标

招聘平台可以通过电子模式改进工程招投标,通过电子签名,身份认证,加密传输等技术手段实现供应商的可靠身份和招标内容的安全,确保公平公正招标过程。

(电子投标过程)

电子工程采购

有许多工程采购供应商,对材料和批次的大量需求。电子采购可以缩短采购订单的审批周期,保证工程施工的及时供应,为确保项目进度提供物流支持。

(电子采购流程)

该项目的电子建设

房地产集团的建设合同和验收文件数以万计,文件级审批效率低,通知进入阶段缓慢;

施工过程中的各种合同文件可以在线签名和批量编制,可以提高文件处理的及时性和可达性。

(电子施工过程)

电子房屋租赁

将电子印章功能集成到租赁平台中可以促进租户,房东和租赁平台之间的有效互连。

住房租赁协议,支付协议等的电子签署可以增强出租房屋的在线化,租赁分期付款和服务更新,并提高租赁行业的效率和服务水平。

(电子租赁流程)

3,密封控制集成:在线和离线,集中控制

合同锁还将物理印章和纸张合同管理场景整合到印刷控制管理系统中。基于软件系统功能和物联网技术的集成,房地产公司印章和合同管理可以“随机切换”在线和离线。

物理密封智能控制

物理密封的使用历史悠久,短期内难以完全替换。

物理印章放置在硬件设备(打印机)中,物理印章用户,使用次数,文件内容等置于系统控制之下。

当不能使用电子图章时(例如,施工环境中没有网络),智能印章可以平衡印刷效率和风险控制。

电子合同防伪输出

对于一些需要提交或签署的文件,房地产公司可以通过应用防伪打印服务实现在线和离线管理模式。

项目分公司在总部线上批准并盖章后,可通过防伪印刷功能输出具有独特防伪标志的纸质文件,增强印章和文件管理的灵活性和实用性。

合同锁综合密封控制平台的应用价值

合同锁集成的密封管理和控制平台支持多种标准接口,有助于房地产公司控制密封的合规性和效率。

通过将打印和控制功能与各种管理软件集成或本地化,合同锁定电子合同有助于房地产行业实现:

发起人:房地产总部,区域项目公司和个体公司以内部管理系统为中介,高度协调,印刷控制效率和风控统一。

签约方:各类供应商,施工单位,企业员工和外部客户同时以手机短信,微信等渠道为入口,高效互联,文件签约,信息安全。

收集报告投诉

房地产集团涉及广泛的领域,涉及住房开发,经营,转让,租赁等业务类型的许多分支机构和行业;与金融机构,政府机关,房地产行业合同等文件密切相关,要求严格,信息保密程度高。

如何确保房地产业各环节的合同和印章管理的安全和效率非常重要。

合同锁定电子合同平台是基于多维印章管理和控制能力和整合效果,实现印章管理权限可控,有序过程,审计可追溯性;

帮助房地产集团建立一个综合的,标准化的数字印章管理系统,合同和印章管理“安全”和“效率”两个核心问题都可以解决。

I.合同锁综合密封控制平台的亮点

合同锁定深入到房地产行业合同和印章申请的实际场景,并对房地产行业的各个方面实施综合印章控制概念,以确保合同签约的高效,安全和合规。

(密封完全由电子控制)

1.密封控制电子:多组织,多格式,多目标

房地产业以土地和建筑为基础。当每个房地产项目投入生产时,有必要在当地建立一个项目公司。

电子打印控制模式使分支机构的物理封条能够返回总部,确保房地产公司的封条合规,高效。

多组织打印同时受到控制

系统支持一个帐户同时申请多个企业组织的密封控制权限。当各地分支机构申请印章时,总部印章管理员可以通过系统账户查看并授权印章。

多格式全面覆盖

考虑到行业中各种链接中存在多种类型的合同以及签署的文档数量,系统支持多种文件格式(JPG,PDF,Excel等)来上传合同;

用户还可以通过电子合同平台预先制作各种合同模板。收到合同后,签约方可以根据需要编辑指定区域的关键信息。

多对象签名操作是高效的

对于需要多方轮流签署或需要将同一合同内容发送给多人的合同,系统可以支持多方签名(顺序或无序)和批量发送。

无论签字人是个人用户还是公司用户,赞助商都可以在合同开始阶段添加和设定签字顺序;或者一次向一个签名者发送一份合同内容。

2.应用场景的全部维度:涵盖业务链接和遵守法规

房地产业集成了房地产开发,建设,经营,管理,维护,装修,服务等各种业务活动,业务综合,业务多种多样;

该合同锁定了多场景应用程序,以帮助合同网络签署和数据存储在行业的各个方面,并确保章节的合规性和安全性。

(情景申请)

电子工程招标

招聘平台可以通过电子模式改进工程招投标,通过电子签名,身份认证,加密传输等技术手段实现供应商的可靠身份和招标内容的安全,确保公平公正招标过程。

(电子投标过程)

电子工程采购

有许多工程采购供应商,对材料和批次的大量需求。电子采购可以缩短采购订单的审批周期,保证工程施工的及时供应,为确保项目进度提供物流支持。

(电子采购流程)

该项目的电子建设

房地产集团的建设合同和验收文件数以万计,文件级审批效率低,通知进入阶段缓慢;

施工过程中的各种合同文件可以在线签名和批量编制,可以提高文件处理的及时性和可达性。

(电子施工过程)

电子房屋租赁

将电子印章功能集成到租赁平台中可以促进租户,房东和租赁平台之间的有效互连。

住房租赁协议,支付协议等的电子签署可以增强出租房屋的在线化,租赁分期付款和服务更新,并提高租赁行业的效率和服务水平。

(电子租赁流程)

3,密封控制集成:在线和离线,集中控制

合同锁还将物理印章和纸张合同管理场景整合到印刷控制管理系统中。基于软件系统功能和物联网技术的集成,房地产公司印章和合同管理可以“随机切换”在线和离线。

物理密封智能控制

物理密封的使用历史悠久,短期内难以完全替换。

物理印章放置在硬件设备(打印机)中,物理印章用户,使用次数,文件内容等置于系统控制之下。

当不能使用电子图章时(例如,施工环境中没有网络),智能印章可以平衡印刷效率和风险控制。

电子合同防伪输出

对于一些需要提交或签署的文件,房地产公司可以通过应用防伪打印服务实现在线和离线管理模式。

在总部的网上批准上加盖电子印章后,项目分公司可以通过防伪印刷功能输出带有独特防伪标签的纸质文件,增强了印章和文件管理的灵活性和实用性。

二,合同锁综合密封控制平台的应用价值

合同锁集成的密封控制平台支持多种标准接口,有助于房地产公司密封控制的合规性和效率。

通过将打印控制功能与各种管理软件集成或本地化,合同锁定电子合同有助于房地产行业实现:

发起人:房地产总部,区域项目公司,各分子公司以内部管理系统为媒介,具有较高的协同效应,印刷控制效率和统一控制。

签约方:各类供应商,施工单位,员工和外部客户使用手机短信和微信作为入口,高效互联,文件签名和信息安全。

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